Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Empfangs und Sekretariats (z.B. Vereinbarung von Erstterminen und Scannen der Poststücke)
- Ausfertigung von Mandatsvereinbarungen und Vollmachten
- Verwaltung und Pflege von Mandantenkontakten
- Vor- und Nachbereitung von Terminen / Konferenzen nebst Protokollführung
- Bei Bedarf Rechercheaufgaben / unterstützende Tätigkeiten
- Organisation von Mitarbeiterfortbildungen und Erstellung eines Schulungsplans
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Korrespondenz mit Dritten, Wareneinkauf oder Planung von Veranstaltungen)
- Unterstützung der internen Buchhaltung (z.B. Sortierung und Vervollständigung des Belegwesens)
- Personalangelegenheiten (Verteilung der Gehaltsabrechnungen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Bearbeitung von Mitarbeiterauslagen)
- Reisemanagement (Terminabstimmung, Buchung und Abrechnung)
Ihre Qualifikation
Als Steuerfachangestellte/r bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
- sicherer Umgang mit MS Office
- eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationstalent und Organisationsvermögen
Das bieten wir Ihnen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- überdurchschnittliches, attraktives Gehalt
- Fahrtkostenzuschuss
- Zuschuss zu Mitgliedschaften (Fitnessstudio etc.)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- modernes Büro in zentraler Lage
- Mitarbeiter-Laptop (optional auch ein Firmenhandy)
- Getränkeflatrate
- Möglichkeit von Home-Office